📩Butlletí de l'Agència de Suport i Serveis a les Entitats, 31 de març del 2023

Butlletí electrònic per a les entitats

31 de març 2023

Ús de les cartelleres a la via pública durant la campanya electoral

Amb motiu de la convocatòria d'eleccions municipals, que tindran lloc el proper 28 de maig, us recordem que durant el període que dura la campanya electoral NO es podran utilitzar les cartelleres d’accés lliure per entitats que hi ha a la via pública, atès que són espais que es cedeixen a la Junta Electoral de zona per col·locar la propaganda electoral.

Rda. Frederic Mistral, davant el Casal de Gent Gran de Cirera.
Av. Perú, davant de la Plaça Rocafonda.
Carrer Prat de la Riba, cantonada amb Floridablanca.
La Riera, entre el carrer Massevà i el carrer del Carme, a la vorera del col·legi Valldemia.
Plaça d’Espanya, davant del Parc Central.
Carrer El Torrent, davant escola Santa Anna.
Plaça Miquel Biada.
Carrer Sant Cugat, a la porta d’accés al Poliesportiu Eusebi Millan.
Plaça Alcalde Serra Xifra, cantonada Rda. O’Donnell.
Av. Gatassa, al costat de l’Auditori del Parc de Cerdanyola.
Via Europa, davant de Can Boada.
Plaça de la Roda d’Andalusia.

El calendari de la campanya electoral és del 12 al 26 de maig, si bé prèviament aquestes cartelleres s’han de netejar i deixar a punt per cedir-les a la Junta Electoral de zona per col·locar la propaganda electoral, no se’n podrà fer ús a partir del 6 fins el 30 de maig, ambdós inclosos.

Imprescindible comunicar les variacions de dades de les entitats

Les entitats periodicament renoven la seva junta directiva, tal com estableixen els seus Estatuts. Per altra banda, la inscripció en el Registre Municipal d’Entitats de l'Ajuntament de Mataró obliga les entitats registrades a notificar la variació de dades registrals quan es produeixin, mitjançant la sol·licitud de modificació al Registre.

Aquest és un tràmit imprescindible per poder fer les gestions amb l'administració, com per exemple per sol·licitar una subvenció o bé signar convenis amb l'Ajuntament.

Les associacions i entitats de Mataró han de comunicar al Registre Municipal d'entitats de l'Ajuntament de Mataró, de manera obligatòria:

El canvi de nom.
El canvi de domicili.
La modificació dels seus estatuts.
El canvi o renovació de la Junta directiva i l'acord de dissolució de l'entitat.

Quins documents s'han de portar?

Comunicació de canvi de dades en el registre municipal d’entitats i associacions ciutadanes mitjançant sol·licitud d'actualització de dades.

A més:

Per a comunicació de canvi de nom: Inscripció de la modificació al Registre d'Associacions de la Direcció General de Dret i Entitats Jurídiques.

Per a canviar la denominació de l'entitat cal modificar-ne els estatuts

Per a modificació dels Estatuts: Còpia dels Estatuts actualitzats, inscrits en el Registre d'Associacions de la Direcció General de Dret i Entitats Jurídiques.

Per a canvi de domicili: Certificació emesa pel secretari, amb el vistiplau del president, indicant el nou domicili i fent constar la data de la reunió de l'òrgan directiu (junta directiva o assemblea) que ha aprovat el canvi de seu social. (podeu utilitzar aquí el Model estàndard)

Per a renovació de Junta Directiva: Certificat de renovació parcial per als casos en què el mandat és vigent i es produeixen canvis en la junta directiva o Certificat de renovació total que s’utilitza quan ha finalitzat el mandat de la vigència dels càrrecs tot i que es tornin a reelegir les mateixes persones.

El reglament de Participació ciutadana de l'Ajuntament de Mataró estableix les bases del Registre municipal d’Entitats i Associacions Ciutadanes, té per objecte que l’Ajuntament conegui el nombre d’entitats i organitzacions del municipi, així com les seves finalitats i representativitat, a fi i efecte de fer possible una política municipal correcta de suport i foment de l’associacionisme i de la participació ciutadana.

Les entitats inscrites en aquest registre poden sol·licitar l’ús dels recursos públics municipals, presentar-se a les diferents convocatòries de subvencions i formar part de consells i òrgans de participació municipals.

L'Agència de Suport i Serveis a les Entitats ofereix assessoraments individualitzats a totes aquelles entitats que ho necessitin. Podeu contactar amb l'Agència a través del correu participacio@ajmataro.cat

Podeu veure més informació a l'apartat de Tràmits de la web de l'Ajuntament, Registre municipal d'entitats: modificació de dades al Registre Municipal d'Entitats

Formació entitats: Bones pràctiques en manipulació d'aliments per a entitats

Dins l'apartat de Formació per a millorar el funcionament de les entitats de Mataró, el proper mes d'abril, us oferim la possibilitat de rebre formació gratuïta per al personal de les entitats en matèria d’higiene alimentària, amb la finalitat de capacitar-vos i formar-vos perquè porteu a terme les vostres activitats alimentàries (botifarrades, xocolatades, arrossades, etc.) seguint unes correctes pràctiques d’higiene i fomentant hàbits i actituds correctes per evitar les intoxicacions alimentàries.

La formació va adreçada al personal de les entitats encarregat de manipular els aliments en qualsevol dels actes que organitzeu. Es considera personal manipulador d’aliments a totes aquelles persones que tenen un contacte directe amb els aliments durant la seva preparació, elaboració, servei i/o transport, entre d’altres.

En breu tindreu les dades concretes de la convocatòria de la formació.

Si la demanda sobrepassa l’oferta, es limitarà a 2 participants de cada entitat per cada sessió de formació.

Es lliurarà un certificat d’assistència a tot el personal que assisteixi a tota la sessió (a recollir uns dies després del curs).

Per saber quanta gent de les entitats hi pot estar interessada, us demaneu que feu la preinscripció en el següent enllaç.

Com fer una bona gestió del voluntariat d’inici a fi

Les entitats que gestionen voluntariat requereixen d'una eina que contribueixi a la millora del funcionament d’aquest col·lectiu. Segons informa Xarxanet l'Obra Social La Caixa ha elaborat el document Bones pràctiques en la gestió del voluntariat que recull els aspectes que s’han de seguir per fer una bona gestió del voluntariat, des de la planificació de la col·laboració de les persones voluntàries, fins que s’acaba aquesta relació. Tot seguit us apuntem quines són aquestes fases:

1. Fase de preparació

Segons la Llei 25/2015, perquè les entitats tinguin persones voluntàries han de disposar d’un programa de voluntariat, d’un pla de voluntariat i d’un pla de formació per a les persones voluntàries. Així mateix, han de tenir contractada una assegurança de responsabilitat civil i una assegurança per cobrir els possibles danys que puguin patir les persones voluntàries.

2. Definició dels perfils

Les organitzacions, abans d’incorporar persones voluntàries, haurien de definir els diferents perfils de voluntariat que poden oferir, explicant tasques, objectius, responsabilitats, requisits o recursos necessaris, entre d’altres.

També haurien d'indicar quines àrees de l’entitat serien gestionades per les persones voluntàries i quines per personal remunerat.

3. Selecció de perfils

Una vegada s’han definit els perfils, es realitza la recerca de les persones. La millor manera d’escollir la persona més adient per a cada posició és fer una o més entrevistes personals que ajudin a conèixer el perfil de la persona i si realment encaixa amb la tasca i l’entitat.

4. Incorporació a l’equip

S’ha d’iniciar la incorporació de les persones voluntàries a l’entitat amb una benvinguda. Ha de comptar amb una acollida, en la qual es doni tota la informació necessària perquè les persones voluntàries puguin desenvolupar les seves tasques i se sentin part de l’organització.

A banda de la informació i material que s’han de donar, és important pactar el compromís de col·laboració que han d’exercir les dues parts.

5. Participació en l’organització

Les persones voluntàries han de tenir clara quina serà la seva àrea de participació: en determinats programes, en el funcionament general de l’entitat, exercint com a persona coordinadora del voluntariat o en les decisions estratègiques, entre d’altres.

6. Reconeixement de la tasca feta

És rellevant que les persones que desenvolupen un voluntariat sentin que s’agraeix i es valora la seva aportació amab freqüència. Aquest reconeixement no pot ser econòmic, però es pot posar en pràctica de maneres diverses: amb premis, cartes d’agraïment o recomanació o amb seccions especials d’agraïment a revistes, memòries o al lloc web de l’organització, entre d’altres.

7. Desvinculació de l’entitat

Quan acaba la col·laboració de les persones voluntàries amb l’organització, no tenen per què deixar de formar part de l’entitat. Per això, és important continuar en contacte. Hi ha desvinculacions que poden ser temporals o, simplement, es transforma la relació.

A més, per conèixer l’experiència de les persones voluntàries dins de l’entitat es pot enviar una enquesta de valoració. Aquesta eina servirà per conèixer els punts febles i forts del programa de voluntariat de què disposa l’organització i, així, poder millorar.

Més informació a xarxanet.org